Informations pratiques

Se rendre à Saragosse

En avion - En train - En bus - En voiture - Questions fréquentes - Office du tourisme - Hotels

   En avion

Peu de compagnies aériennes proposent des vols directs à destination de l’aéroport de Saragosse. Iberia propose un vol quotidien au départ de Francfort (sauf le week end), ainsi que plusieurs vols quotidiens depuis Madrid et hebdomadaires depuis Paris, Ryanair dessert l’aéroport de Saragosse en proposant des vols quotidiens depuis Milan et Londres (Stansted) à Saragosse, en 1h environ. L’aéroport se situe à environ 10km au sud ouest de la ville. Pour parcourir cette distance vous pouvez prendre le bus (1,80 euros) ou bien être pris en charge par un taxi (comptez 18 euros).

Au départ de Paris : Il existe des vols hebdomadaires directs à destination de Saragosse avec Iberia au départ de l’aéroport de Paris Charles de Gaulle. Pendant la semaine de la conférence, un vol direct reliera Paris-Saragosse tous les deux jours, vol aller partant à 11h50 et arrivant à 13h20 (dimanche 29, mardi 31 et Jeudi 2 novembre) ; vol retour, le jeudi à 10h40, le samedi à 17h20 ou le dimanche à 9h15. Lors de la préparation de votre voyage, n’oubliez pas qu’Iberia a annoncé la suspension de ce vol pour le mercredi 8 novembre.

Au départ de Frankfort : Un vol direct au départ de l’aéroport de Francfort tous les jours du lundi au vendredi à 19h00, arrivée prévue à Saragosse à 21h20. Pour votre vol retour, seul un départ en semaine vous permettra de bénéficier d’un vol direct, prévu à 15h40 avec arrivée à Francfort à 18h00, Ce vol est assuré par la compagnie Air Nostrum, filiale régionale de la compagnie Iberia, il vous faudra réserver directement auprès de celle-ci.

Au départ de Milan : Un vol quotidien de Milan Bergamo à Saragosse opéré par Ryanair. Départ : 16h00, Arrivée : 17h50. Un vol retour prévu à 18h15 avec arrivée prévu à Milan à 20h05.

Au départ de Londres (Stansted) : Du dimanche 29 octobre au Vendredi 3 novembre, un vol Londres-Saragosse quitte Londres à 9h50 et arrive à 13h00 ; la compagnie propose également plusieurs vols le samedi au départ de Londres au départ à 15h25 et à l’arrivée à 18H35. Pendant la semaine de la conférence, les vols retour sont prévus à 13h25 avec arrivée à Londres Stansted à 14h30 à l’exception du dimanche 4 novembre, où le vol partira à 19h00 et arrivera à 20h05.

A consulter :

· IBERIA : 0 825 800 965 - www.iberia.com

· RYANAIR : www.ryanair.com

Vous pouvez également choisir de prendre un vol avec correspondance à l’aéroport de Madrid Barajas ou au départ de Barcelone. Reportez vous au tableau ci-dessous pour savoir les compagnies aériennes reliant les principales villes européennes à Madrid ou Barcelone. Un vol régional opéré par la compagnie Iberia ou le TGV vous conduira directement à Saragosse. Pour de plus amples informations sur les horaires ou les informations pratiques pour préparer votre voyage, reportez vous aux sites Internet des compagnies aériennes :

www.muchoviaje.com
www.rumbo.com
www.lastminute.com
www.vuelokey.com
www.edreams.com
www.amadeus.net

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   En train

La compagnie ferroviaire RENFE propose de nombreux trains à l’arrivée de Saragosse. Selon les horaires vous serez amené à voyager en train AVE (équivalent espagnol du TGV, durée du voyage 1h30min, environ 70 euros aller-retour), en ALVIA/ALTARIA (durée du voyage entre 1h45min et 2h) ou en REGIONAL EXPRESS/COSTA BRAVA (3h30). Si vous arrivez de l’aéroport de Madrid, vous devrez rejoindre la gare de Atoch en métro (1 euro) ou en taxi (environ 20 euros), en revanche au départ de Barcelone, il vous faudra rejoindre la gare de Sants en RER (2,40 euros), en bus « Directbus » (28 euros) ou en taxi (environ 20 euros).

Consultez les horaires de train : www.renfe.es et connections entre les aéroports et les gares sur www.aena.es

Important : Si vous faites votre réservation RENFE par Internet, vous devrez retirer vos billets en gare et régler avec la même carte que celle utilisée pour la réservation.

La SNCF dessert également la ville de Saragosse (train de nuit, avec un changement) : www.sncf.fr

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   En bus

La compagnie ALSA est la première compagnie en Espagne spécialisée dans le transport de passagers et propose des voyages à destination de Saragosse depuis le nord de l’Espagne ou depuis plusieurs capitales européennes. La gare routière de Madrid s’appelle « Méndez Alvaro » et celle de Barcelone « Estación Nord ». Pour toutes les informations sur comment rejoindre ces gares, voir rubrique « en train ».

A Consulter :
ARATESA : Tel : + 34 976 22 93 43 (Gare routière de SARAGOSSE)
ALSA : Tel : +34 913 27 05 40 www.alsa.es
Gare routière de MADRID : Tel : +34 914 68 42 00
www.estaciondeautobuses.com/frameset.html
Gare routière de BARCELONE : Tel : 902 260 606 www.barcelonanord.com

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   En voiture

Saragosse dispose d’un large réseau de communications. À Saragosse convergent :
  l’autoroute A-2 de Saragosse à la France (E-90)
  l’autoroute de l’Èbre A-68 qui vient de Bilbao
  la N-330, encore en construction, mais ouverte sur la portion de route reliant Teruel à la France par le Somport-Sagunto.

Pour mieux planifier votre voyage en voiture, consultez les liens suivants :
www.viamichelin.com
www.map24.com

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FAQ - questions fréquentes

   Les co-pilotes d’ateliers doivent-ils payer leurs inscriptions ?

OUI. Toutes les personnes participant à la préparation des débats/ ateliers devront payer leur frais d’inscription. Seuls les intervenants de chaque débat/ atelier, désigné comme tel par les organisateurs, seront exonérés de frais d’inscription.

   Qu’incluent les frais d’inscription ?

L’inscription comprend, l’accès aux sessions plénières et ateliers, le dossier du participant (documentation ...) qui vous sera remis en début de conférence, la traduction simultanée en 5 langues (français, anglais, espagnol, italien + une cinquième langue à définir) ainsi que les pauses café et déjeuners des trois journées de la conférence. Les frais de déplacement et de logement sont à la charge des participants.

   A quel moment mon inscription devient définitive ?

Après avoir rempli le formulaire d’inscription, vous recevrez par mail la confirmation de votre pré-inscription, ainsi qu’une facture pro format. Votre inscription ne sera définitive qu’à réception de votre justificatif de paiement, comprenant le/ les nom(s) et prénom(s) du/ des participant(s), (à faire parvenir par fax au 0034 976 212 959, ou par mail : teresa@dico.es). A réception du justificatif de paiement, nous vous enverrons un second mail confirmant votre inscription définitive, ainsi qu’une facture attestant de votre règlement.

   Comment réserver vos chambres d’hôtel ?

Le mail de confirmation d’inscription comprendra vos login et mot de passe d’accès à votre Espace personnel. Ces codes d’accès vous permettront d’accéder à un système de réservation en ligne d’hôtel réservé pour vous à Saragosse à des tarifs préférentiels.

   Je dois annuler mon inscription, comment faire ?

Les conditions d’annulation sont les suivantes : Avant le 2 août 2006 : remboursement de 90% des frais d’inscription, Avant le 2 octobre 2006 : remboursement de 50% des frais d’inscription, Après le 2 octobre, les frais d’inscription seront dus en totalité.

Toute annulation devra être confirmée par mail teresa@dico.es

   Mon inscription est déjà validée, mais un empêchement de dernière minute ne me permet pas de me rendre à la conférence, puis je me faire représenter ?

En cas d’impossibilité à assister à la conférence, la personne inscrite pourra se faire représenter (sans frais supplémentaires). Tout remplacement devra être signalé au moins 10 jours avant le début de la conférence, par mail : teresa@dico.es

   Je fais partie d’une entreprise privée, et je souhaite m’inscrire à la conférence et réserver un stand, puis je profiter du tarif à 650 €/ 850€ ?

NON. En tant qu’entreprise privée, si vous souhaitez réserver un stand, vous devez impérativement utiliser la formule PACK, qui comprend un stand de dimension standard (3x 3 mètres) ainsi que 2 inscriptions. Si vous souhaitez un espace d’exposition plus important, il vous faudra réserver deux modules de stand (6x 3 mètres) et 4 personnes pourront participer à la conférence...

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Cliquer sur le lien ci-dessous pour visiter le site de l’Office du Tourisme de Saragosse, où vous pourrez trouver toutes les informations nécéssaires à la préparation de votre voyage.

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- Liste des hôtels :

Une fois inscrit à la conférence, vous pourrez, grâce à vos codes d’accès personnels, accéder à notre système de réservation d’hôtels (tarifs négociés). Afin de faciliter votre choix, nous vous invitons à consulter la liste ci dessous :

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